Documentbeheer voor KAM brengt het kwaliteitshandboek, procedures, werkinstructies en formulieren in één ISO-gestructureerd systeem. KAM-Platform biedt documentbeheer met versiebeheer, goedkeuringsflow, koppeling aan processen en externe opslag — audit-klaar.
Veel organisaties beheren KAM-documenten in gedeelde netwerkmappen of SharePoint zonder versiebeheer. Wie heeft de laatst goedgekeurde versie? Is de werkinstructie op de vloer actueel? Bij een audit kost het zoeken en is onduidelijk of de juiste versie overal in gebruik is.
Bouw uw documenten op in de ISO 9001/14001/45001-structuur, met mappen per hoofdstuk.
Elke wijziging legt een nieuwe versie vast; oude versies blijven raadpleegbaar.
Documenten gaan via concept naar goedgekeurd, met goedkeurder en datum.
Koppel documenten aan processen, normen en locaties voor traceerbaarheid.
Ingebouwde mappenstructuur voor 9001, 14001 en 45001.
Volledige versiehistorie per document, met goedkeurder.
Van concept naar goedgekeurd, met status en goedkeurder.
Koppel documenten aan processen, normen en locaties.
Koppel SharePoint of externe opslag voor grote bestanden.
Per document de actuele goedgekeurde versie binnen handbereik.
Documentbeheer dat aansluit op 9001, 14001 en 45001.
Eén kwaliteitshandboek met actuele versies.
Eén documentenset, overal de juiste versie.
Documenten gekoppeld aan processen en normen.
| Onderwerp | In Excel | In KAM-Platform |
|---|---|---|
| Versiebeheer | Bestandsnaam met datum, handmatig | Automatische versiehistorie per document |
| Goedkeuring | E-mail heen en weer | Vaste flow van concept naar goedgekeurd |
| Structuur | Mapjes, vrij in te richten | ISO-structuur voor 9001/14001/45001 |
| Vindbaarheid | Zoeken in mappen | Gekoppeld aan proces, norm en locatie |
| Audit-bewijs | Last-minute verzamelen | Actuele goedgekeurde versie direct opvraagbaar |
Documentbeheer voor KAM is een systeem dat het kwaliteitshandboek, procedures, werkinstructies en formulieren beheert in een ISO-structuur, met versiebeheer en goedkeuring.
Ja, de documentenstructuur sluit aan op de hoofdstukindeling van ISO 9001, 14001 en 45001.
Ja, elke wijziging legt een nieuwe versie vast; eerdere versies blijven raadpleegbaar.
Ja, u uploadt bestaande bestanden of koppelt SharePoint of externe opslag voor grotere documenten.
Start uw gratis proefperiode of vraag een persoonlijke demo aan.