Een incidenten melden systeem maakt het makkelijk voor medewerkers om (bijna-)ongevallen, schade en verbetervoorstellen te melden. KAM-Platform biedt een meldingensysteem met foto, prioriteit, automatische actie-aanmaak en opvolging door de coördinator — in één overzicht.
Als incidenten per e-mail of papier worden gemeld, ontbreekt vaak de foto, is de locatie onduidelijk en verdwijnt de melding in een mailbox. De coördinator heeft geen overzicht en de opvolging blijft liggen — terwijl juist bijna-ongevallen en schade vroeg moeten worden opgepakt.
De medewerker maakt een foto en vult type, omschrijving en locatie in op de telefoon.
Elke melding wordt automatisch een actiepunt op de centrale actielijst.
De coördinator stelt categorie, prioriteit en behandelaar in.
De coördinator legt actie en notitie vast en zet de status op afgerond.
Medewerker meldt met foto, type en locatie vanaf de vloer.
Gevaarlijke situatie, (bijna-)ongeval, schade en verbetervoorstel.
Elke melding wordt een actiepunt op de centrale actielijst.
Coördinator stelt prioriteit en categorie in per melding.
Automatische e-mail naar de juiste rol bij een nieuwe melding.
Van nieuw via in_behandeling naar afgerond, met behandelaar.
Eén overzicht van alle meldingen en opvolging.
Snelle melding vanaf de vloer met foto.
Melding op locatie, opvolging centraal.
Meldingen gekoppeld aan RI&E en actielijst.
| Onderwerp | In Excel | In KAM-Platform |
|---|---|---|
| Foto bij melding | Per e-mail, losse bijlage | Foto direct in de melding op de telefoon |
| Overzicht | Eén Excel, handmatig bijhouden | Eén dashboard voor alle meldingen |
| Actie-aanmaak | Handmatig overnemen | Automatisch actiepunt per melding |
| Notificaties | Niet aanwezig | Automatische e-mail naar de juiste rol |
| Opvolging | Losse notities | Status, behandelaar en notitie per melding |
Software waarmee medewerkers (bijna-)ongevallen, schade en verbetervoorstellen digitaal melden, met foto, en waarmee een coördinator meldingen categoriseert, prioriteit stelt en opvolgt.
Ja, medewerkers melden via de telefoon met foto, type en locatie, zonder tussenkomst van de coördinator.
Ja, elke melding wordt automatisch een actiepunt op de centrale actielijst, en de juiste rol ontvangt een e-mailnotificatie.
Ja, naast (bijna-)ongevallen en schade kunnen medewerkers ook verbetervoorstellen indienen.
Neem contact op en ontdek wat het platform voor uw organisatie kan doen.