Hoe vaak moet u een werkplekinspectie uitvoeren?
Er is geen wettelijke vaste frequentie, maar een goede vuistregel is om per locatie minimaal maandelijks of wekelijks te inspecteren, afhankelijk van het risicoprofiel.
Is er een wettelijke frequentie?
De Arbowet schrijft geen vaste frequentie voor werkplekinspecties voor. Wel eist de wet dat de werkgever zorgt voor een zo veilig mogelijk werkproces. De frequentie van inspecties hoort afhankelijk te zijn van het risicoprofiel van de locatie en de activiteiten.
Vuistregel per risicoklasse
Een veelgebruikte vuistregel: hoogrisico-omgevingen (machinepark, productie) wekelijks, middelmatig risico tweewekelijks en laagrisico-omgevingen (kantoor) maandelijks of kwartaal. Pas dit aan op basis van incidenten en bevindingen.
Wat leg je vast?
Per inspectie leg je vast: de datum, de locatie, de inspecteur, de bevindingen per vraag, foto's en opmerkingen. De actiepunten worden opgevolgd op de centrale actielijst.
Borging door planning
Een vaste planning per locatie met herinneringen voorkomt dat inspecties worden overgeslagen. Met een werkplekinspectie-app plan je rondes per locatie en houd je automatisch bij wie wanneer heeft geïnspecteerd.
Veelgestelde vragen
Is werkplekinspectie verplicht?
Er is geen losse wettelijke plicht tot 'werkplekinspectie', maar de Arbowet eist wel dat de werkgever het arbeidsproces veilig houdt. Gestructureerde inspecties zijn de gangbare manier om dat aan te tonen.
Wie mag een werkplekinspectie uitvoeren?
Inspecties worden uitgevoerd door iemand met voldoende kennis van de risico's, vaak de preventiemedewerker, een leidinggevende of een daartoe aangewezen inspecteur.
Hoe borg je dat inspecties echt gebeuren?
Met een vaste planning, herinneringen en een digitale vastlegging van de bevindingen en actiepunten.
Beoordeeld door een gecertificeerde HVK / Arbeidshygiënist / Lead Auditor